Die digitale Onboarding-Lösung von SAP SuccessFactors ermöglicht es Unternehmen, den Einstellungsprozess zu optimieren und neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effektiv in das Unternehmen zu integrieren. Hier sind einige wichtige Aspekte des digitalen Onboardings mit SAP SuccessFactors
1. Virtuelle Integration:
– SAP SuccessFactors ermöglicht es Unternehmen, den Onboarding-Prozess vollständig virtuell zu gestalten. Neue Mitarbeiter können wichtige Dokumente digital unterzeichnen, Schulungen absolvieren und sich mit Teammitgliedern verbinden, ohne physisch vor Ort zu sein.
2. Personalisierte Onboarding-Pläne:
– Unternehmen können personalisierte Onboarding-Pläne erstellen, die auf die spezifischen Rollen und Bedürfnisse der neuen Mitarbeiter zugeschnitten sind. Dies ermöglicht eine gezielte Einarbeitung und Integration in das Unternehmen.
3. Digitale Formulare und Unterzeichnungen:
– Mit SAP SuccessFactors können Unternehmen digitale Formulare erstellen, die von neuen Mitarbeitern online ausgefüllt werden können. Ebenso können Verträge und Dokumente digital unterzeichnet werden, was den Papierverbrauch reduziert und den Prozess beschleunigt.
4. E-Learning und Schulungen:
– Integrierte E-Learning-Module ermöglichen es neuen Mitarbeitern, Schulungen und Einführungen online durchzuführen. Dies erleichtert die Weiterbildung und Wissensvermittlung im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
5. Soziale Integration:
– SAP SuccessFactors erleichtert die soziale Integration neuer Mitarbeiter, indem es Funktionen für soziale Netzwerke und Kommunikation bereitstellt. Teams können sich virtuell vorstellen, und es können Online-Veranstaltungen oder virtuelle Kaffeepausen organisiert werden.
6. Onboarding-Checklisten und Fortschrittsverfolgung:
– Die Plattform ermöglicht die Erstellung von Checklisten für das Onboarding und die Verfolgung des Fortschritts. Sowohl die Personalabteilung als auch die neuen Mitarbeiter können den Status ihres Onboarding-Prozesses überwachen.
7. Integration von Onboarding mit anderen HR-Prozessen:
– SAP SuccessFactors ermöglicht die nahtlose Integration des Onboarding-Prozesses mit anderen HR-Prozessen, wie z.B. Talentmanagement, Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung. Dies sorgt für eine konsistente Datenverwaltung und erleichtert den Informationsaustausch zwischen verschiedenen HR-Bereichen.
8. Mobile Zugänglichkeit:
– Die Plattform bietet mobile Zugänglichkeit, was bedeutet, dass neue Mitarbeiter ihre Onboarding-Aufgaben auch von unterwegs erledigen können. Dies unterstützt eine flexible und agile Arbeitsweise.
9. Feedback und Verbesserungen:
– Durch die Integration von Feedback-Mechanismen können Unternehmen den Onboarding-Prozess kontinuierlich verbessern. Die Plattform ermöglicht es, Rückmeldungen von neuen Mitarbeitern zu sammeln und auf Verbesserungsmöglichkeiten zu reagieren.
Die digitale Onboarding-Lösung von SAP SuccessFactors bietet Unternehmen die Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu modernisieren und den neuen Mitarbeitern eine reibungslose Integration zu ermöglichen, unabhängig von deren Standort.