Das Zusammenspiel von SAP als das ERP-System und SAP HCM – Beispiel wie die Personenzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung zusammengeführt werden können
Das Zusammenspiel von SAP ERP und SAP HCM (Human Capital Management) ist entscheidend für die nahtlose Verwaltung von Personal- und Betriebsdaten. Hier ist ein Beispiel, wie die Personenzeiterfassung (PZE) und Betriebsdatenerfassung (BDE) in SAP zusammengeführt werden können:
**Szenario: Integration von Personenzeiterfassung (PZE) und Betriebsdatenerfassung (BDE) in SAP ERP:**
1. **Definition von Arbeitszeitmodellen:**
– In SAP HCM werden Arbeitszeitmodelle definiert, die die geplanten Arbeitszeiten für Mitarbeiter beschreiben. Dies umfasst Arbeitszeitregelungen, Schichtmodelle und Arbeitszeitpläne.
2. **Erfassung von Ist-Zeiten über Personenzeiterfassung (PZE):**
– Mitarbeiter erfassen ihre tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten mithilfe der Personenzeiterfassung (PZE) in SAP. Dies kann durch manuelle Eingabe, Zeiterfassungsterminals oder mobile Anwendungen erfolgen.
3. **Integrationspunkt 1: Synchronisation mit SAP ERP:**
– Die erfassten Ist-Zeiten aus der PZE werden automatisch mit dem SAP ERP-System synchronisiert. Diese Daten können in SAP ERP für Abrechnungszwecke, Kostenanalyse und Arbeitszeitmanagement verwendet werden.
4. **Erfassung von Betriebsdaten (BDE):**
– Betriebsdatenerfassung (BDE) bezieht sich auf die Erfassung von produktionsbezogenen Daten, z. B. Maschinenlaufzeiten, Stillstandszeiten und Produktionsmengen. Diese Daten können für die Analyse der betrieblichen Effizienz verwendet werden.
5. **Integrationspunkt 2: Verknüpfung von PZE- und BDE-Daten:**
– Die Betriebsdaten (BDE) werden mit den erfassten Zeiten aus der Personenzeiterfassung (PZE) verknüpft. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Arbeitsleistung von Mitarbeitern im Zusammenhang mit Produktionsaktivitäten.
6. **Analyse und Reporting:**
– SAP ERP bietet leistungsstarke Analyse- und Reporting-Tools, um die verknüpften PZE- und BDE-Daten zu analysieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Effizienz, Produktivität und Kosten im Zusammenhang mit der Arbeitszeit und den Betriebsaktivitäten zu bewerten.
7. **Automatische Übertragung in SAP HCM:**
– Relevante Daten aus der Personenzeiterfassung (PZE) und Betriebsdatenerfassung (BDE) können automatisch in SAP HCM übertragen werden. Dies gewährleistet eine einheitliche Datenbasis für Personalmanagement und ermöglicht eine genaue Abrechnung und Personalkostenplanung.
8. **Integration mit anderen SAP-Modulen:**
– Die integrierten PZE- und BDE-Daten können auch mit anderen SAP-Modulen wie SAP Finanzwesen, Controlling und Lagerverwaltung verknüpft werden, um eine ganzheitliche Unternehmenssicht zu gewährleisten.
**Vorteile der Integration:**
– **Echtzeitinformationen:** Durch die Integration von PZE und BDE erhalten Unternehmen Echtzeitinformationen über die Arbeitsleistung und Betriebsaktivitäten.
– **Effizienzsteigerung:** Die automatische Datensynchronisation reduziert manuelle Eingriffe und verbessert die Effizienz von HR- und Produktionsprozessen.
– **Genauigkeit und Konsistenz:** Die Integration gewährleistet die Genauigkeit und Konsistenz von Personal- und Betriebsdaten in allen relevanten SAP-Modulen.
– **Ganzheitliche Geschäftseinblicke:** Die Verknüpfung von PZE und BDE bietet ganzheitliche Einblicke, die Unternehmen dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die genaue Implementierung kann je nach den spezifischen Anforderungen und Prozessen des Unternehmens variieren. Es ist wichtig, die Integration sorgfältig zu planen und sicherzustellen, dass die Systeme optimal aufeinander abgestimmt sind.
