Formulare sind im Unternehmensalltag allgegenwärtig. Natürlich müssen SAP Formulare fast immer ihren individuellen Geschäftsprozessen angepasst werden. Als Grundlage bei der Einführung von SAP Adobe Interactive Forms dient daher ein Pflichtenheft oder auch Anforderungskatalog welchen Sie mit ihrem SAP Berater im Vorfeld erarbeitet haben.
Ja, bei der Einführung von SAP Adobe Interactive Forms ist es üblich, ein Pflichtenheft oder einen Anforderungskatalog zu erstellen. Dieses Dokument dient als Grundlage für die Anpassung der Formulare an die individuellen Geschäftsprozesse eines Unternehmens.
Das Pflichtenheft oder der Anforderungskatalog wird in Zusammenarbeit mit einem SAP-Berater erarbeitet. In diesem Prozess werden die Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens identifiziert und dokumentiert. Der SAP-Berater unterstützt dabei, die Möglichkeiten und Grenzen der SAP Adobe Interactive Forms zu verstehen und die Formulare entsprechend anzupassen.
Das Pflichtenheft oder der Anforderungskatalog umfasst in der Regel Informationen wie:
- Beschreibung der Geschäftsprozesse, für die Formulare erstellt werden sollen.
- Liste der benötigten Formulare und deren Zweck.
- Anforderungen an das Design und Layout der Formulare.
- Felder und Daten, die in den Formularen angezeigt werden sollen.
- Regeln und Validierungen, die auf die eingegebenen Daten angewendet werden sollen.
- Integration mit anderen Systemen oder Datenquellen, falls erforderlich.
- Benutzerfreundlichkeitsanforderungen und Interaktionselemente (z. B. Schaltflächen, Dropdown-Listen).
- Anforderungen an die Druckausgabe oder digitale Bereitstellung der Formulare.
- Zeitplan und Meilensteine für die Entwicklung und Implementierung der Formulare.
Das Pflichtenheft oder der Anforderungskatalog stellt sicher, dass die Formulare gemäß den Anforderungen des Unternehmens entwickelt werden. Es dient als Leitfaden für den SAP-Berater und das Entwicklungsteam, um die gewünschten Funktionen und das gewünschte Erscheinungsbild der Formulare umzusetzen.